راهنماي‌ تهيه  ‌مقاله براي درس شيوه ارائه مطالب علمي- فني

چکيده - اين چکيده شامل خلاصه‌اي از نتايج مطالعات شما در مورد موضوع تعيين شده است. محتواي اين بخش نبايد از دويست کلمه تجاوز نمايد. از بحث‌هاي کلي و مقدماتي در چکيده پرهيز شود. درصورتي که دراين بخش از نماد يا کلمات اختصاري لاتين استفاده کنيد، بايد در متن مقاله آن را معرفي نماييد. از ارجاع به مراجع در بخش چکيده پرهيز شود. براي اين‌که تعدات کلمات چکيده را بدون شمارش معمولي تشخيص دهيد تمام متن آن را با ماوس انتخاب (سياه) کنيد، سپس با موس جعبه ابزار  Tools در قسمت بالاي صفحه را باز کنيد و منوي word count را انتخاب کنيد. تعداد کلمات اين چکيده 107 است.

كليد واژه- حداکثر چهار يا پنج واژه کليدي مرتبط با مقاله را به‌‌ترتيب الفبا، به‌طوري كه‌ با‌ كاما از هم‌ جدا شده‌ باشند، ذکر کنيد.

1-     مقدمه

اين‌ دستورالعمل‌ روش تهيه‌ شبه مقاله‌ براي ‌ارائه به عنوان گزارش درس شيوه ارايه و بيان مطالب علمي و فني را بيان مي‌كند. چنانچه‌ از نرم‎افزار فارسي  Microsoft Word استفاده‌ مي‌كنيد، مي‌توانيد از اين‌ دستورالعمل استفاده‌ نمائيد. پرونده‌ الكترونيكي‌ مقاله‌ بايد در چارچوب‌ استاندارد تعيين شده دراين دستورالعمل تنظيم‌ شود.

همان‌طور که واضح است، ساختار مقاله بايد شامل عنوان، چکيده فارسي، متن اصلي، نتايج و جمع‌بندي، مراجع، شکل‌ها و جدول‌‌ها (درصورت نياز) باشد. در ضمن تعداد صفحه‌هاي مقاله نبايد از 15 صفحه بيشتر باشد.

2-    روش تهيه مقاله

در صفحه‌بندي مقاله براي تمام صفحه‌ها، حاشيه متن از بالا 20 و از پايين 15 ميلي‌متر انتخاب شده است. درحالي‌که، حاشيه متن براي صفحه‌هاي فرد، از راست 26 و از چپ 20 ميلي‌متر و براي صفحه‌هاي زوج از راست 20 و از چپ 26 ميلي‌متر انتخاب شده‌است. با استفاده از نسخه همين متن به‌عنوان نسخه پايه مقاله نيازي به تنظيم مجدد صفحه بندي نيست. درهرصورت با گشودن کشوي صفحه بندي (Page Setup) در درون جعبه ابزار پرونده (File) مي‌توان اين‌ويژگي‌ها را ملاحظه کرد و درصورت لزوم تغيير داد.

3-    سبک‌ها و قالب‌بندي‌هاي مورد استفاده

تمام سبک‌ها براساس قلم فارسي Nazanin (يا B Nazanin) و قلم انگليسي Times New Roman آماده شوند. مزيت قلم فارسي به کار رفته دراين است که برخلاف اغلب قلم‌هاي متداول فارسي با نرم‌افزار Acrobat PDF maker سازگار است. به‌گونه‌اي که خواندن متن تهيه شده با اين قلم و قلم‌هاي هم‌خانواده آن، پس از تبديل به قالب PDF در هر رايانه‌اي که حتي عاري از قلم فارسي باشد، امکان‌پذير است. درحاليکه ديگر خانواده‌هاي قلم‌هاي فارسي اين قابليت را ندارند، و براي خواندن متن PDF آن‌ها رايانه ميزبان حتما بايد حاوي قلم مشابه باشد. درهرصورت قلم مذکور بايد در رايانه تهيه کننده متن مقاله نصب شده باشد. اين قلم در سايت کنفرانس و هممچنين سايت انجمن موجود است. در صورتي که از نرم­افزار Word to PDF Converter استفاده نماييد، اين نرم­افزار به صورت خودکار، فونت­هاي مورد استفاده در متن را در نسخه PDF، تعبيه مي­کند.  لذا توصیه می­شود از این نرم­افزار برای تبدیل متن به نسخه PDF استفاده شود.

سبک (Style) عنوان مقاله با Title، سبک نام نويسنده و آدرس محل کار وي به‌ترتيب با Authors و Affiliations، سبک چکيده با Abstract، و سبک سطرهاي کليدواژه و کدمقاله هر دو با IndexTerms مشخص شده‌اند.

سبک (Style) عنوان هر بخش و عناوين دو زير بخش متوالي در صورت لزوم، به‌ترتيب با Heading 1، Heading 2 و Heading 3 تعريف شوند. شماره‌بندي اين عنوان‌ها به‌طور خودکار انجام مي‌شود. سبک به‌کار رفته براي عنوان بخش سپاسگزاري و مراجع بدون شماره و با Heading مشخص شده است. سبک هر پاراگراف (مثل اين قسمت از متن( با Paragraph مشخص شده است. سبک به‌کار رفته براي سطر معادله با Equation، سبک نوشتار زير شکل درصورتي‌که کوتاه‌تر از عرض يک سطر (160ميليمتر) باشد با Caption(C) و درصورتي‌که بلندتر از عرض سطر باشد با Caption تعريف شده است.

انتخاب هر سبک اندازه قلم‌هاي فارسي و انگليسي فاصله سطر مربوط از بالا و پايين را به‌طور خودکار تعيين مي‌کند و تنظيم دستي آن‌ها توسط نويسنده لازم نيست. تأکيد مي‌شود که براي تنظيم فاصله ميان دو پاراگراف  يا دو بخش متوالي لازم نيست سطر سفيد اضافي در متن وارد شود.

هرگاه يکي از سبک‌هاي موجود در ستون سبک‌ها و قالب‌بندي‌ها را با ماوس انتخاب کنيد، سبک و قالب‌بندي قسمتي که مکان‌نما روي آن قرار دارد مطابق با سبک انتخاب شده مي‌شود.

3-1-       معادلات رياضي

براي وارد كردن معادلات رياضي در ‌مقاله خود همواره از‌ Equation Editor در نرم‎افزار WORD استفاده‌ كنيد. اندازه قلم‌هاي لاتين متن و معادلات بايد همخواني داشته باشند، و تناسب اندازه‌ها نيز بايد رعايت شود. از ميان گزينه‌هاي موجود در دريچه باز شده Microsoft Equation را انتخاب کنيد. در سمت راست بالاي دريچه باز شده کشوي Size را باز و گزينه Define را انتخاب کنيد. دريچه جديدي باز مي‌شود. دراين دريچه اندازه‌هاي مختلف را براي اين مقاله ويرايش و اصلاح کنيد. براي اين‌کار در مقابل Full عدد 10، درمقابل Subscript/Superscipt عدد 8، در مقابل Sub-Subscript/Superscript عدد 6، در مقابل Symbol عدد 18، و بالاخره در مقابل Sub-Symbol عدد 12 را وارد کنيد.

معادله‌ها را مستقل از شماره بخش مربوط به‌طور ساده و متوالي شماره‌گذاري کنيد. براي اين‌کار، بايد جدولي به اندازه يک سطر (160 ميليمتر) با دو ستون ايجاد کنيد که اندازه ستون سمت راست آن 10 میلیمتر و اندازه ستون سمت چپ آن 150 میلیمتر باشد (مانند جدول زير). درصورتي که تاکنون اندازه قلم‌هارا همان‌طور که قبلا توضيح داده شد اصلاح نکرده‌ايد، اصلاح کنيد. سپس معادله مورد نظر را در ستون سمت چپ جدول و شماره معادله را در ستون سمت راست بنويسيد و سبک هردو را به سبک Equation تغییر دهید. به‌طور مثال معادله (1) رابطه ميان پارامترهاي خروجي و ورودي يک دستگاه نوري را به کمک ماتريس ABCD نمايش مي‌دهد [1]:

در معادله (1) توجه به يک نکته ضروري به‌نظر مي‌رسد. ملاحظه مي‌شود متغيرها به‌صورت italic (کج) و واژه‌هايي که ماهيت متن دارند مثل in و out با قلم معمولي ظاهر شده‌اند. درواقع پس از نوشتن اين دو واژه با ماوس انتخاب (سياه) شده‌اند. سپس کشوي Style در وسط بالاي پنجره Equation Editor باز شده و گزينه Text انتخاب شده است.

توجه شود شکل پارامترهايي که در روابط از آن‌ها استفاده شده است بايد درهنگام استفاده در متن مقاله حفظ شود. براي ارائه يک معادله‌ يا يك‌ عبارت‌ رياضي، كه‌ شامل نشانه‎هاي‌ رياضي‌اند (از قبيل علامت‌هاي‌ يوناني‌، زبروند و زيروند كه در معادلات يا در متن‌ معمولي در فاصله‌ بين‌ خطوط متن ظاهر مي‌شوند) ترجيحا از تغيير قلم استفاده نکنيد زيرا در حين ويرايش مقاله احتمال بازگرداندن سبك اين‌گونه قسمت‌ها به سبك اصلي  متن زياد است.

3-2-      نحوه وارد کردن شکل‌ها،  نمودارها و جداول

عرض هرشکل يا نمودار و جدول حداکثر برابر 160 ميليمتر است.‌ عنوان‌ هرشکل‌ را زير آن و عنوان‌ هرجدول‌ را بالاي‌ آن قرار دهيد. شکل‌ 1 يک نمونه شکل همراه با عنوان يا زيرنويس‌ آن را به‌نمايش گذاشته است.

حتي الامکان سعي شود نمودارهايي که از محاسبات و با استفاده از نرم‌افزارهايي مثل MATLAB به‌دست مي‌آيد به‌طور مستقيم وارد متن شود. درغير اين‌صورت ابتدا آن‌هار با قالب TIF يا TIFF ضبظ کنيد. سپس با استفاده از جعبه ابزار Insert و بازکردن کشوهاي Picture و From File شکل مورنظر خود در محلي که مکان نما واقع است وارد کنيد. براي حفظ کيفيت تصوير روي صفحه کاغذ از به‌کارگيري تصويرهايي که با قالب‌هاي BMP، PNG، GIF و JPEG اجتناب کنيد. حتي اگر تصويري را اسکن مي‌کنيد، حتما آن‌را در قالب TIFF يا TIFF ضبط کنيد.

شکل 1: ضريب پهن شدگي برحسب تابعي از طول انتشار z/L_D ، براي پالس گوسي چرپ‌دار[3]

عنوان توصيف کننده هرشکل را زير شکل و عنوان توصيف کننده جدول را بالاي همان شکل جدول را بالاي همان جدول قرار دهيد. بسته به‌اينکه طول اين عناوين کوتاه‌تر يا بلندتر از عرض سطر)160 ميلي‌متر( باشد، براي تنظيم آن از سبک Caption يا Caption(C)  استفاده کنيد. شماره شکل‌ها‌ و جدول‌ها را در متن‌ خود متذكر شويد.

هيچگاه عناوين‌ را به‌ عنوان‌ قسمتي‌ از شكل ‌بصورت تصويري ذخيره نكنيد. اطراف‌ عنوان‌ها، شکل‌ها‌ و جداول از كادر اضافي استفاده نكنيد.

3-3-     نحوه ارجاع به منابع مورد استفاده

در هنگام ارائه نمونه معادلات و شکل‌ها نحوه ارجاع به منابع مورد استفاده نيز نشان داده شده است. شماره مراجع هم در متن و هم در بخش مراجع در ميان کروشه قرار داده مي‌شود. بطور کلي استاندارد مراجع بر مبناي استاندارد [7] مي­باشد.

4-    نتيجه‌گيري

دراين راهنما نحوه تنظيم ساختار و چارچوب مقاله براي ارائه به عنوان گزارش درس شيوه ارايه مطالب علمي - فني توصيف شده است.

سپاسگزاري‌

درصورت لزوم مي‌توانيد از افراد يا سازمان‌هائي كه شما را در انجام پژوهش خود ياري کرده­اند در اين قسمت سپاسگزاري كنيد.

مراجع (به ترتيب نام‌خانوادگي نويسنده مرتب شوند)