آموزش تخصصی کامپیوتر

     

با عنايت به گسترش روزافزون مكانيزاسيون اداري و در راستاي نيل به اهداف دولت الكترونيك و با توجه به مزاياي استفاده از تكنولوژي اطلاعات در فرآيندهاي مديريتي و كنترلي جهت بهبود كيفيت و رضايت مشتريان , افزايش سرعت و دقت عمليات و با توجه به كمبودي كه در اين زمينه احساس مي شد و همچنين عدم وجود نرم افزار حسابداري خاص اين نوع آموزشگاهها كه بتواند مشكلات حسابداري آنها را نيز مرتفع سازد. با مشورت چند آموزشگاه رانندگي مجرب در اين امر و بررسي روش هاي سنتي ثبت اداري امور مربوط به آموزشگاه و عمليات حسابداري اقدام به بهبود روش هاي كاري و مكانيزه نمودن اين روند نموده ايم . نرم افزار حاضر , حاصل تلاش و بهينه سازي روش هاي متداول مي باشد كه پس از شش ماه بررسي و برنامه نويسي و اصلاحات متعدد در غالب ورژن نهايي به شكلي كه ملاحظه مي نماييد به حضورتان ارائه مي گردد. در اين نرم افزار سعي برآن شده تا از جديدترين ابزارهاي روز در زمينه برنامه نويسي استفاده شود.

از مهمترين ويژگيهاي نرم افزار مي توان به كاربري آن در دو وضعيت تك كاربري و تحت شبكه با امكان تعريف كاربر و سطوح دسترسي در برنامه اشاره نمود . همچنين گزارشات متنوع و امكان چاپ در بيشتر قسمتهاي نرم افزار و نمودارهاي مديريتي را مي توان نام برد. كاربري ساده نرم افزار كه در بيشتر مراحل با پيغامهاي مناسب كاربر را در جهت ثبت صحيح اطلاعات راهنمايي مي كند كه اين امر باعث افزايش دقت و سرعت در نرم افزار شده , از ديگر مزاياي آن مي باشد.

لذا خواهشمنديم با طرح پيشنهادات و انتقادات خود ما را در جهت تكميل اين نرم افزار ياري فرماييد.

اين نرم افزار شامل دوبخش است :

1- گزينه هايي در خصوص انجام امور مربوط به آموزشگاه

2- حسابداري مخصوص آموزشگاه

از لحاظ برنامه نويسي اين نرم افزار شامل دو بخش است يك قسمت بخش اجرايي نرم افزار مي باشد كه بهترين حالت اجراي آن در حالت 768* 1024 مي باشد پس قبل از اجراي برنامه دقت صفحه نمايش (Resolution) را چك كنيد .همانطور كه در تصاوير ملاحظه مي نماييد دو نوع دسترسي به گزينه هاي وجود دارد .

 بصورت منو كه تمام گزينه هاي در دسترس هستند

بصورت يك نوار ابزار در سمت راست تصوير مشخص است و شامل گزينه هاي ضروري تر مي باشد.

در بخش انتهاي نرم افزار در پايين صفحه مي توانيد نام كاربر كه وارد سيستم شده ,  تاريخ روز و ساعت فعلي را مشاهده كنيد. و در قسمت بالا سمت چپ نام آموزشگاه قرار مي گيرد. در تمامي فرم هاي ورود اطلاعات مي توانيد با كليد اينتر از روي گزينه ها عبور كنيد .

 بخش دوم مربوط به پايگاه داده نرم افزار مي باشد كه براساس پايگاه داده2000  SQL SERVER  كه مطمئن ترين و رايج ترين پايگاه داده مي باشد تهيه شده و اين برنامه قابليت استفاده بصورت تك كاربري و تحت شبكه را دارا مي باشد كه در دو نسخه متفاوت ارائه شده است.

پيشگفتار :

با تهيه اين نرم افزار شما صاحب دو نرم افزار مي شويد بدين صورت كه هم مي توانيد كارهاي مربوط به آموزشگاه را انجام دهيد و هم ديگر نيازي به نرم افزار حسابداري خاصي در كنار برنامه اصلي نمي باشيد زيرا بخش حسابداري نيز در برنامه اضافه شده است .

در اين نرم افزار كليه مواردي كه معمولا در آموزشگاههاي رانندگي بصورت دستي انجام مي شود بصورت مكانيزه و سيستمي تبديل شده است مثل , مراحل ثبت نام كارآموز , تعريف كلاسهاي آئين نامه و فني كه همان بخش تئوري آموزش است , كنترل حضور و غياب كارآموز در كلاسهاي آئين نامه و فني و چاپ ليست هاي مورد نياز , ثبت اطلاعات مربيان و پرسنل , تعيين ساعاتي كه مربيان مايل يا موظف هستند در ماه تمرين را انجام دهد .

تعيين ساعت كارآموز بصورت اتوماتيك و دستي كه به سادگي قابل انجام مي باشد . ثبت جلسات تمرين انجام شده , جهت محاسبه حق الزحمه مربيان , و براي تهيه گزارشات نيز مورد نياز است. كنسل كردن كارآموز در هر مرحله پس از ثبت نام كه لحاظ حسابداري وضعيت كارآموز را كنترل كرده و مبلغي را كه بايد به كارآموز برگشت شود را محاسبه مي كند. از ديگر موارد گواهي مهارت هست كه وضعيت دوره هاي گذرانده شده كارآموز را نشان داده و پس از ثبت نمرات مي توان گواهي مهارت را چاپ گرفت . ثبت شماره كاردكس , ثبت وضعيت آزمون هاي آئين نامه و توشهري و تهيه ليست هاي مورد هاي مورد نياز . صدور قبض ساعتي جهت كساني كه آزمون توشهري رد شده اند و يا نياز به گذراندن دوره هاي تكميلي مي باشند. در بخش گزارشات نيز مي توان ليست ثبت نام , گزارش كاركرد مربي , ليست قبوض ساعتي , گزارش دوره هاي تئوري و عملي كارآموز , گزارش عملكرد قبوض رهگشا , گزارش عملكرد مربيان از لحاظ درصد قبولي كارآموزان , جدول زمانبندي روزانه كه همان دفتر ساعتي روزانه كه در آموزشگاه بصورت دستي تهيه مي شود. ليست تمرين روزانه مربي , آمار عملكرد آموزشگاه كه همان آمار چهارده گانه مي باشد . امكان تعريف كاربر و سطوح دسترسي جهت استفاده از گزينه ها در برنامه كه از موارد كنترلي مدير مي باشد . تمام ثبت ها و تغييرات در برنامه با نام كاربري كه وارد شده انجام مي شود و قابل پيگيري است . تهيه پشتيباني اطلاعاتbackup    و بازيابي اطلاعات در خود برنامه امكان پذير است . نكته حائز اهميت در تمامي قسمتهايي كه گفته شد اين است كه تمام موارد كنترلي كه در حالت دستي بسيار وقت گير است در اين سيستم بصورت اتوماتيك كنترل شده و با پيغام هاي مناسب هشدار هاي لازم را به كاربر مي دهد.

بخش دوم برنامه كه شما را از داشتن يك برنامه حسابداري جداگانه بي نياز مي كند بخش حسابداري مي باشد كه در آن تمام سرفصل ها و معين هاي مورد نياز پيش بيني شده و امكان اضافه كردن معين هاي مورد نياز نيز وجود دارد . تمام اسناد حسابداري بصورت اتوماتيك با اطلاعات ساده اي كه از كاربر گرفته مي شود , ثبت مي گردد. در هر لحظه مي توانيد وضعيت حسابهاي دفتر كل و دفتر روزنامه را ببينيد. همچنين حساب كارآموزان و مربيان بصورت مجزا قابل رويت است. پرداخت هزينه ها , خريد كتاب , فروش كتاب , خريد قبض رهگشا از موارد ديگري هست كه براحتي مي توانيد انجام دهيد. همچنين امكان ثبت اسناد دستي نيز وجود دارد. با پيش بيني حسابهاي انتظامي مي توانيد آمار قبوض و كتب را در هر لحظه داشته باشيد. هر كاربر داراي صندوق مخصوص بخود مي باشد كه تمام دريافتها و پرداختهاي آن ثبت مي شود و در هر لحظه قابل كنترل است . در انتها نيز مي توانيد ترازآزمايشي و صورت سودو زيان را در هر مقطعي كه مورد نظر هست تهيه فرمائيد

اميدواريم با كاربردي شدن اين نرم افزار بتوانيم گامي كوچكي را در جهت نيل به اهداف دولت الكترونيك برداريم .

در اين نرم افزار امكانات به چند بخش كلي تقسيم مي شود :

  الف ) آموزش

 ب ) آزمايش

 ج ) حسابداري

 د ) گزارشات